Las actas de constatación son instrumentos públicos que el escribano autoriza para documentar de manera fehaciente hechos, objetos o situaciones que se verifican en un momento y lugar determinados. Su valor radica en la presunción de veracidad que les otorga la ley, convirtiéndolas en una herramienta clave para prevenir litigios o reforzar pruebas futuras ante tribunales u otras autoridades.
Dentro del ámbito inmobiliario, estas actas resultan indispensables para constatar medianeras, estados constructivos y daños pre-existentes antes, durante o después de una obra. Igualmente, se emplean en inventarios y entregas de llaves —por ejemplo, al inicio o a la finalización de un contrato de locación— para dejar asentado el estado del inmueble, sus instalaciones y mobiliario, evitando controversias entre propietarios e inquilinos.
En el plano patrimonial, por ejemplo, se autorizan actas para verificar el contenido de cajas de seguridad o la entrega formal de un inmueble, así como para preconstituir prueba de daños en bienes raíces o vehículos tras siniestros, accidentes o eventos climatológicos. El escribano detalla minuciosamente la situación observada de forma objetiva e imparicial, incorpora fotografías o videos y describe los elementos relevantes, garantizando la integridad probatoria.
Las actas de constatación también se extienden al terreno laboral y procesal: sirven para notificar intimaciones judiciales o desvinculaciones de personal, asegurando que el destinatario reciba la comunicación y quede constancia del acto.
Gracias a su versatilidad, este tipo de actas se ha consolidado como el medio idóneo para aportar seguridad jurídica, proteger derechos y evitar disputas futuras en un amplio abanico de situaciones cotidianas y empresariales.
En Escribanía Salierno te asesoramos de forma personalizada: analizamos tu situación, determinamos el tipo de acta de constatación que mejor protege tus intereses y coordinamos la verificación in situ con la rapidez que tu caso requiere. Nuestro objetivo es que cuentes con pruebas sólidas y seguras, evitando futuros reclamos.